易視訊讓您的會(huì)議不再僅僅是只能在一個(gè)場(chǎng)所進(jìn)行
對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，會(huì)議場(chǎng)所指的是一個(gè)帶有辦公室或者小隔間再或是其他形式工作空間的建筑。那里有帶電腦的辦公桌，還會(huì)有一些辦公設(shè)施遍布在工作人員周?chē)?。然而?ldquo;會(huì)議場(chǎng)所”這個(gè)概念正在發(fā)生改變。
新的協(xié)同技術(shù)，比如強(qiáng)大的移動(dòng)設(shè)備，包括智能手機(jī)和平板電腦，以及無(wú)所不在的寬帶、WIFI接入使工作者可以在任何地點(diǎn)任何時(shí)間完成原本他們只能在辦公室里才能完成的幾乎所有事情。無(wú)論工作人員分布在哪里，這些技術(shù)都可以讓他們實(shí)時(shí)溝通交流、創(chuàng)作、觀看和分享商業(yè)信息甚至是舉行虛擬會(huì)議。越來(lái)越多的辦公室工作者同樣也采用協(xié)同工具和移動(dòng)技術(shù)完成工作。這些技術(shù)不僅使工作者提高生產(chǎn)率，并且使公司辦公室內(nèi)完成會(huì)議與外地分部點(diǎn)共同完成會(huì)議幾乎完美無(wú)縫。這樣，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，更多的了解各地分部辦事處的實(shí)際情況。
讓企業(yè)“任何地點(diǎn)”都可以即時(shí)交流的關(guān)鍵技術(shù)就是視頻會(huì)議系統(tǒng)。過(guò)去的會(huì)議系統(tǒng)是一種耗費(fèi)成本的方式，這種系統(tǒng)需要特別配備會(huì)議室，而這種高成本的方式也只有大公司才能負(fù)擔(dān)得起。但基于云技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)視頻會(huì)議徹底地改變了之前的高成本方式。
作為商業(yè)交流工具的視頻會(huì)議系統(tǒng)到底有多重要？哪種視頻會(huì)議解決方案才好?要想回答這些問(wèn)題，首先，我們需要看一下視頻會(huì)議的真正價(jià)值所在。
面對(duì)面的價(jià)值
企業(yè)都愿意花錢(qián)在開(kāi)會(huì)、銷(xiāo)售展示、培訓(xùn)和其他需要面對(duì)面交流的商務(wù)差旅上的原因是什么呢?調(diào)查顯示人們喜歡面對(duì)面開(kāi)會(huì)是因?yàn)槊鎸?duì)面可以互相讀取面部表情，在交流中可以找到互相信任的因素，可以更快地做出決定。
近年來(lái)，不太景氣的全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)迫使很多公司重新評(píng)估差旅預(yù)算和會(huì)議安排，作為降低會(huì)議成本的一種選擇，高清視頻會(huì)議攝像機(jī)已經(jīng)被采用，并使一些公司降低了他們整體的差旅及會(huì)議成本，降幅達(dá)28%。
然而，視頻會(huì)議正在以一種普及化的方式影響著商務(wù)溝通。新興的云技術(shù)，帶有高清視頻解決方案的軟件服務(wù)和簡(jiǎn)單的用戶(hù)界面使視頻會(huì)議簡(jiǎn)單得就像打一個(gè)電話(huà)。這正在改變?nèi)藗儗?duì)商務(wù)溝通方式的想法。
以前發(fā)送一個(gè)郵件或者安排一個(gè)電話(huà)會(huì)議所用的時(shí)間和精力，現(xiàn)在可以用來(lái)召開(kāi)一個(gè)視頻會(huì)議，只要有網(wǎng)絡(luò)接入，參加會(huì)議的人可以在全球的任何地方。通過(guò)視頻會(huì)議攝像機(jī)和全向麥克風(fēng)以及會(huì)議軟件的搭配就可以即時(shí)的提供視頻、音頻，還可以讓參加會(huì)議的人同時(shí)分享簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)頁(yè)和電腦演示。對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)議，視頻會(huì)議不僅僅只是一種替代方式。它為日常商務(wù)溝通添加了全新的模式，其中一個(gè)模式就是提供了更深層的內(nèi)部溝通、更好的協(xié)同以及更快的做出決定。
高清視頻會(huì)議解決方案的基本特點(diǎn)
可用的視頻會(huì)產(chǎn)品越來(lái)越多，但是不是所有的都能用于商務(wù)場(chǎng)合。商務(wù)級(jí)的視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該具備以下幾個(gè)基本特點(diǎn)：
1. 操作更加簡(jiǎn)便
無(wú)需鋪設(shè)專(zhuān)門(mén)的線(xiàn)路
無(wú)需大量人力、物力投入維護(hù)、管理
任何時(shí)間任何地點(diǎn)發(fā)起會(huì)議
發(fā)起、加入會(huì)議簡(jiǎn)單
2. 接入更加靈活
無(wú)需專(zhuān)門(mén)的會(huì)議設(shè)備
PC、PAD、智能手機(jī)等可以隨時(shí)接入
3. 功能更加豐富
畫(huà)面清晰流暢，聲音圖像同步
會(huì)議管理功能豐富
會(huì)議數(shù)據(jù)協(xié)同，支持白板
支持參會(huì)人員的即時(shí)通訊
4. 價(jià)格更加低廉
PSTN電話(huà)接入費(fèi)用降低
參會(huì)方不需要額外費(fèi)用
