現(xiàn)代息化是企業(yè)發(fā)展的重要機遇，互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)邁上了參與國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)化競爭的高速公路。在千變?nèi)f化的市場競爭中，企業(yè)必須捕捉及時適用的信息才能果斷決策，立于不敗之地。  今天，許多跨較大地域范圍的機構(gòu)面臨著會議頻繁、培訓(xùn)較多、差旅開支大、對機構(gòu)內(nèi)部人員教育培訓(xùn)的手段單一等等問題。一個會議的召開，往往會因許多旅途中的無效時間，降低了工作效率，無法及時解決問題。  相關(guān)的研究表明，通信的有效性百分之八十五依賴于面對面的視覺效果、百分之十五依賴于說話語音，音視頻同步進行是人們獲取信息的最重要的形式，而面對面的討論是人類表達思想最豐富的一種方式。因此視頻會議系統(tǒng)是企業(yè)社會發(fā)展節(jié)奏中不可缺少的一部分，所以雖然有了電話，有了郵政，人們?nèi)砸獦反瞬黄５爻霾?、赴會，就是為了獲得面對面的真實環(huán)境效果。但是，這種傳統(tǒng)的面對面的交流是以高昂的差旅費以及大量的寶貴時間作為代價的。  “易視訊”，就是為滿足實際工作需要，通過主會場和分會場兩級會議通過視頻會議系統(tǒng)建設(shè)，使得分會場可以通過視頻會議系統(tǒng)“面對面”地與主會場遠程進行交流匯報，并可通過易視訊會議系統(tǒng)隨時對所屬部門遠程進行工作進度監(jiān)控、現(xiàn)場調(diào)度、事故分析、培訓(xùn)、安全保障等項工作，隨時通過該系統(tǒng)與下級相關(guān)人員“面對面”地溝通，掌握相關(guān)情況，及時下達指示指導(dǎo)工作，從而達到大幅度提高辦事效率、減少差旅支出的目的。