鐘先生是一家女鞋公司的銷售總監(jiān)，需要為第二天的會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備材料和團(tuán)隊(duì)成員的意見，但有一些同事在外跑業(yè)務(wù)，不能及時(shí)趕回現(xiàn)場(chǎng)參與討論。于是，鐘先生啟用了“視頻會(huì)議系統(tǒng)”，向每一個(gè)團(tuán)隊(duì)組成員發(fā)起會(huì)議通知，當(dāng)接收到鐘先生發(fā)起的會(huì)議通知，不在單位的聯(lián)系人也能及時(shí)的參與到會(huì)議當(dāng)中。鐘先生啟用“會(huì)議點(diǎn)名功能”查詢參與會(huì)議的人員，發(fā)現(xiàn)到業(yè)務(wù)員石先生沒有在線，便及時(shí)向其IPAD發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)。石先生收到會(huì)議通知以后，找到附近的麥當(dāng)勞，通過WIFI進(jìn)入視頻會(huì)議系統(tǒng)參與了本次會(huì)議。就這樣，原本需要好幾個(gè)小時(shí)的集中討論會(huì)，在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)就圓滿結(jié)束了，且所有討論的文件均為電子檔呈現(xiàn)，完全沒有紙張浪費(fèi)的情況。