事實(shí)上，如何在最大限度壓縮會(huì)議經(jīng)費(fèi)的前提下保證必要的會(huì)議需求得到滿(mǎn)足，并不只是政府部門(mén)面臨的難題，處于互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型時(shí)期的各大集團(tuán)企業(yè)也存在同樣的困惑。成本相對(duì)較低的視頻會(huì)議自然成為首選方案，但問(wèn)題在于，降低成本只是視頻會(huì)議的需求之一，如果因此降低會(huì)議效率增加額外風(fēng)險(xiǎn)，便是舍本逐末。
提供視頻通信云服務(wù)的“易視訊”在上線(xiàn)之初曾經(jīng)一針見(jiàn)血地指出目前視頻會(huì)議領(lǐng)域存在的怪現(xiàn)象。“傳統(tǒng)的視頻溝通方式仍然以視頻會(huì)議攝像機(jī)，會(huì)議主機(jī)等硬件視頻系統(tǒng)為主導(dǎo)，硬件連接設(shè)備繁多且操作復(fù)雜，很難被消費(fèi)者所接受，也與當(dāng)前移動(dòng)化的生活顯得格格不入。”這也是為什么視頻會(huì)議的呼聲很高但是推行起來(lái)卻很難的原因所在。
我們經(jīng)常在好萊塢大片中看到視頻會(huì)議的高清鏡頭，參會(huì)人員位于不同地點(diǎn)卻能夠通過(guò)視頻連線(xiàn)實(shí)現(xiàn)面對(duì)面的效果，但在現(xiàn)實(shí)生活中卻很難見(jiàn)到同樣的場(chǎng)面。試想一下，如果為了進(jìn)行視頻會(huì)議，要經(jīng)過(guò)一系列繁瑣的設(shè)置，甚至要對(duì)參會(huì)人員實(shí)現(xiàn)進(jìn)行操作方面的培訓(xùn)，本來(lái)召開(kāi)視頻會(huì)議的目的是為了更加便捷，結(jié)果卻更為復(fù)雜。這是當(dāng)前市場(chǎng)上視頻會(huì)議應(yīng)用普遍存在的問(wèn)題。
另外由于會(huì)議往往涉及到政府或企業(yè)機(jī)密，視頻會(huì)議的安全性也是其推行難的一大因素。擔(dān)心會(huì)議內(nèi)容遭到竊聽(tīng)，是會(huì)議召開(kāi)者的憂(yōu)慮。隨著加密手段的成熟，視頻會(huì)議的安全性已經(jīng)能夠得到保障，但人們對(duì)安全的擔(dān)憂(yōu)卻仍然存在。
特別是進(jìn)入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以來(lái)，智能手機(jī)得以普及，語(yǔ)音和視頻通話(huà)變得隨時(shí)隨地，但是視頻會(huì)議卻需求依然沒(méi)有得到很好的解決。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)了挑戰(zhàn)也帶來(lái)了機(jī)遇，視頻會(huì)議領(lǐng)域迎來(lái)一場(chǎng)革命性的變革。
