在召開視頻會議的時候，都是要使用視頻會議設備的，而且為了能夠保障會議的效果，通常都要組織全網(wǎng)聯(lián)調，并且還要更改設備的一些設置，這樣才能保證視頻會議設備的正常運行，今天就給大家具體介紹下視頻會議設備操作注意事項有哪些。
1、首先是在各個分會場進行單體的調試，檢查本地視頻會議設備的音頻狀態(tài)以及通信是不是處在正常的工作狀態(tài)。
2、檢測音頻的步驟為先連接上話筒，再進入視頻會議系統(tǒng)的界面，選擇診斷選項，進行環(huán)回和音頻自環(huán)測試，在講話的時候聽下音響的效果如何，看看音頻是不是正常。
3、檢測本地和MCU間的通訊是不是正常，檢測的方法為先進入視頻會議系統(tǒng)，同時是選擇診斷按鈕，在分別選擇網(wǎng)絡測試和ping測試，將IP地址輸入進去，查看丟包率，如果丟包率為零的話，說明網(wǎng)絡測試是正常的。
4、調整攝像頭的焦距和角度在合適的位置，可以使用遙控器進行操作，但不要直接用手旋轉攝像頭來調整角度。
5、在各個分會場完成單體調試后，再進行公司本部的聯(lián)合調試，接下來要進行麥克風的測試，和主會場的通話聲音測試。
6、如果分會場要在視頻會議正式開始之前匯報材料的話，要使用數(shù)據(jù)線將視頻會議設備和電腦連接起來，檢查發(fā)送和接收是不是正常。
7、在視頻會議召開的過程中，各個分會場要及時將會議效果進行反饋，如果有任何的問題，要及時進行處理。
在使用視頻會議設備的時候，可以參考以上內容進行調試和檢查，以確保視頻會議設備的正常使用，另外要告訴大家的是，如果分會場不需要進行會議發(fā)言的話，可以把麥克風處于靜音的狀態(tài)，在需要發(fā)言的時候在開啟。
