隨著視頻會議技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,很多的行業(yè)都能夠享受到視頻會議系統(tǒng)帶來的便捷服務(wù),其中大家還可以使用它進行招投標,那么招投標是怎樣通過視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)的呢?今天就給大家具體介紹下。
如果實現(xiàn)視頻會議系統(tǒng)的招投標功能,首先需要有視頻會議服務(wù)器,然后把這個視頻會議服務(wù)器,部署到機柜或者是機房里面,并把外網(wǎng)分配好,把IP固定好。
接下來,需要在進行招投標的會議室里面安裝高清攝像頭,同時還要連接上全向麥克風,但是一定要牢記的是,要使用網(wǎng)線進行連接,這樣才能保證招投標過程的流暢度,如果是使用移動流量的話,是不能做到很好的流暢度的,而且使用無線的話,也不如使用有線的效果好。
把參加本次招標會議的連接,做到本公司的官方網(wǎng)站上面去,這樣大家就能夠在規(guī)定的時間內(nèi),準時的通過電腦,手機或者是平板進行遠程的加入,這樣就可以了。
在選擇遠程參加招投標的接入方式方面,最好是盡量在有網(wǎng)線連接的電腦環(huán)境下進行,因為只有這樣才能保證它的穩(wěn)定性和流暢度。
大家在選擇麥克風和攝像頭的時候,一定要選擇比較清晰的全向麥克風,因為它的音質(zhì)比較好;沒有噪音和雜音的干擾;使用的攝像頭要是高清的攝像頭,這樣才能保證畫面的清晰度。
在使用視頻會議系統(tǒng)進行招投標的時候,大家可以參考以上的內(nèi)容進行,注意是選擇合適的設(shè)備,進行正確的連接,然后還要在有網(wǎng)線的環(huán)境下進行,這樣就能得到良好的效果,如果大家對這方面還有什么疑問的話,可以咨詢視頻會議長家,或者是咨詢網(wǎng)站的工作人員。