如今的企業(yè)發(fā)展,越來越重視對于管理層與底層員工的交流與培訓,無論是重大決定或是每日工作重點,會議都是必不可少的一個載體。而近些年隨著科技的發(fā)展,會議當中加入的新元素也越來越多,會議模式也越來越多。今天我們就來對比一下視頻會議與傳統(tǒng)面對面式會議的優(yōu)缺點吧。
首先,視頻會議要比傳統(tǒng)會議更節(jié)約成本,一個顯示屏,一支全向麥克風,就可以隨時隨地的進行視頻會議,目前很多手機更是推出了視頻會議的APP,使得操作更加簡單與靈便了;而傳統(tǒng)會議的召開,要花費場地租賃費、員工餐費住宿費等等。
其次,視頻會議要比傳統(tǒng)會議效果更好一些,如果是多人會議的話,那么整個會場都會充斥著嘈雜的溝通聲音,而且有抽煙的與會人員的話,整個會場也容易“煙霧繚繞”;而視頻會議則可以完美的解決這一點,當某一方所處環(huán)境比較嘈雜的話,就可以將麥克風關掉,這樣其他與會人員就聽不到那邊的雜音了,而且視頻會議也可以錄制下來,方便與會人員后期回顧。
最后,視頻會議要比傳統(tǒng)會議的效率更高一些。對于傳統(tǒng)會議來說,由于暴雪、暴雨、雷電等天氣,與會人員出行不便,很可能遲到,或者干脆取消會議;而視頻會議則不受限制,僅僅需要一部移動端,那怕一方在南半球一方在北半球,也可以隨時召開視頻會議。
看了以上對比,是不是覺得視頻會議很方便很高效呢?當然,傳統(tǒng)會議也有視頻會議做不到的,如果面對面的話,人與人之間的溝通將會更輕松,距離感也會淡一些,所以說不上孰優(yōu)孰劣。在決定何種會議方式的時候,只要結合實際情況,選擇適合的方案就好,不必太拘泥于形式。